Редактирование ячеек

Ввод содержимого в ячейку

Ввод данных вручную

• Нажмите на нужную ячейку на листе.
• Введите текст, число, дату или время и нажмите Enter.

Ввод формулы

• Нажмите на ячейку, в которой должен отображаться результат формулы.
• Введите знак =.
• Создайте формулу. Для этого можно использовать:
  • константы и операторы вычислений, например =3-2*5+12
  • ссылки на ячейки и операторы вычислений, например =A1/A2
  • встроенные функции, например =MAX(C46;D46)
• Нажмите Enter.

Примечание

Строчные буквы в формулах автоматически преобразуются в прописные.

Вставка гиперссылки в ячейку

Добавление ссылки

Для вставки гиперссылки в ячейку можно воспользоваться одним из описанных ниже способов.

Через контекстное меню

• Нажмите правой кнопкой мыши на ячейку и выберите Вставить ссылку

• В появившемся окне введите Текст и Ссылку, затем нажмите Сохранить

Через кнопку на панели инструментов

• Выделите ячейку и нажмите кнопку Вставить ссылку на панели инструментов

• В появившемся окне введите Текст и Ссылку, затем нажмите Сохранить

Через меню

• Выделите ячейку и перейдите: Вставка -> Вставить ссылку в меню

• В появившемся окне введите Текст и Ссылку, затем нажмите Сохранить.

Копирование ссылки

• Выделите ячейку, содержащую ссылку, которую нужно скопировать
• Во всплывающем окне нажмите значок Копировать

Редактирование ссылки

• Выделите ячейку, содержащую ссылку, которую нужно отредактировать
• Во всплывающем окне нажмите значок Редактировать

Удаление ссылки

• Выделите ячейку, содержащую ссылку, которую нужно удалить
• Во всплывающем окне нажмите значок Удалить ссылку

Использование выпадающих списков в ячейках

Вы можете создать выпадающий список в ячейке, чтобы пользователи могли выбирать нужный элемент из него.

Создание выпадающего списка путём ручного ввода

• Выделите ячейку или диапазон ячеек, в которых нужно создать список

• Перейдите: Данные -> Проверка данных в меню

• Выберите критерий Список элементов

• Введите элементы, которые должны отображаться в выпадающем списке

• Нажмите кнопку Сохранить

Создание выпадающего списка из диапазона

• Введите элементы, которые должны отображаться в выпадающем списке

• Выделите ячейку или диапазон ячеек, в которых нужно создать список

• Перейдите: Данные -> Проверка данных в меню

• Выберите критерий Список из диапазона

• Выберите диапазон вашего списка

• Нажмите кнопку Сохранить

Удаление проверки из ячейки

Вы можете отключить использование выпадающего списка в ячейке. Для этого:

• Выделите нужную ячейку или диапазон ячеек, из которых нужно удалить выпадающий список
• Перейдите: Данные -> Проверка данных в меню
• Выберите опцию Удалить проверку

Ввод одинаковых данных в нескольких ячейках

Вы можете вводить одинаковые данные в несколько ячеек, используя маркер заполнения для автоматического заполнения ячеек на листе. Подробности см. ниже.

Автозаполнение ячеек содержимым

Вы можете автоматически заполнять ячейки данными. Вот как это работает:

1. Выделите ячейку (ячейки), данные которой будут использованы в качестве основы для заполнения других ячеек.

2. Введите данные в выбранную ячейку (ячейки). Автозаполнение работает несколькими способами:

• копирование значения

Например, чтобы создать ряд 4,4,4,4..., введите 4 только в первой ячейке.

• следование шаблону
  • чтобы создать ряд 1, 2, 3, 4, 5, ..., введите 1 и 2 в первые две ячейки.
  • чтобы создать ряд 1, 3, 5, 7, 9, ..., введите 1 и 3 в первые две ячейки.
  • чтобы создать ряд 2, 4, 6, 8, 10, ..., введите 2 и 4 в первые две ячейки.
  • помимо чисел, в шаблоне можно использовать буквы, например, чтобы создать ряд 1, a, 2, b, 3, a, 4, b, ..., введите 1, a, 2, b в первые четыре ячейки.
  • чтобы продолжить число в конце текста, введите первые значения, например, чтобы создать ряд item1, item2, item3, ..., введите item1 и item2 в первые две ячейки.
  • чтобы создать ряд дат, введите дату в первую ячейку: каждая следующая ячейка получит следующий день.
• повторение текста

Например, чтобы создать ряд North, South, North, South, ..., введите North и South в первые две ячейки. Числа в ячейках с форматом Text повторяются так же.

3. Перетащите маркер заполнения

Копирование ячеек в Excel и из Excel

Вы можете копировать ячейки с помощью Ctrl (Cmd) + C и вставлять их с помощью Ctrl (Cmd) + V внутри Spreadsheet, а также между Spreadsheet и Microsoft Excel:

• внутри Spreadsheet ячейки сохраняют значения, формулы, стили, числовые форматы и ссылки. Ссылки на ячейки в формулах смещаются на новую позицию
• в Excel вставленные ячейки получают значения (результаты формул, а не сами формулы), стили (включая размер шрифта), объединённые ячейки и ссылки. Строки, скрытые фильтром, пропускаются
• ячейки, скопированные из Excel, при вставке в Spreadsheet сохраняют значения, стили (включая размер шрифта), числовые форматы, объединённые ячейки и ссылки

Блокировка ячеек

Вы можете блокировать ячейки, чтобы защитить их значения от изменений. При блокировке ячейки в её правом верхнем углу появляется серый значок «замка». Заблокированные ячейки не реагируют на попытки их редактирования. Программы чтения с экрана озвучивают отклонённое редактирование: «The cell is locked» для одной ячейки или «Locked cells were not changed», если в выделенном диапазоне есть заблокированные ячейки.

Для блокировки или разблокировки ячейки воспользуйтесь одним из описанных ниже способов:

Блокировка ячеек через кнопку на панели инструментов

• Выделите ячейки, которые нужно заблокировать/разблокировать (они не обязаны быть смежными).
• Нажмите кнопку Заблокировать ячейку на панели инструментов.

Блокировка ячеек через контекстное меню

• Нажмите правой кнопкой мыши на ячейку или диапазон ячеек, которые нужно заблокировать/разблокировать.
• Выберите опцию «Заблокировать/Разблокировать ячейку» в появившемся контекстном меню.