编辑单元格

在单元格中输入内容

手动输入数据

• 单击工作表上所需的单元格。
• 输入文本、数字、日期或时间，然后按 Enter。

输入公式

• 单击您希望显示公式结果的单元格。
• 输入 = 符号。
• 创建公式。为此，您可以使用：
  • 常量数字和计算运算符，例如 =3-2*5+12
  • 单元格引用和计算运算符，例如 =A1/A2
  • 内置函数，例如 =MAX(C46;D46)
• 按 Enter。

备注

公式中的小写字母会自动转换为大写。

在单元格中插入超链接

添加链接

要向单元格插入超链接，可以使用以下任一方式。

使用上下文菜单

• 右键单击单元格，选择 插入链接

• 在弹出的窗口中，输入文本和链接地址，然后单击 保存

使用工具栏按钮

• 选中单元格，单击工具栏中的 插入链接 按钮

• 在弹出的窗口中，输入文本和链接地址，然后单击 保存

使用菜单

• 选中单元格，在菜单中选择：插入 -> 插入链接

• 在弹出的窗口中，输入文本和链接地址，然后单击 保存。

复制链接

• 选中包含要复制的链接的单元格
• 在弹出的提示框中，单击 复制 图标

编辑链接

• 选中包含要编辑的链接的单元格
• 在弹出的提示框中，单击 编辑 图标

删除链接

• 选中包含要删除的链接的单元格
• 在弹出的提示框中，单击 删除链接 图标

在单元格中使用下拉列表

您可以在单元格中创建下拉列表，让用户从列表中选择所需的选项。

手动输入方式创建下拉列表

• 选择您要创建列表的单元格或单元格区域

• 在菜单中选择：数据 -> 数据验证

• 选择 条目列表 条件

• 输入您希望在下拉列表中显示的条目

• 单击 保存 按钮

通过区域创建下拉列表

• 输入您希望在下拉列表中显示的条目

• 选择您要创建列表的单元格或单元格区域

• 在菜单中选择：数据 -> 数据验证

• 选择 来自区域的列表 条件

• 选择您的列表区域

• 单击 保存 按钮

从单元格中移除验证

您可以停止在单元格中使用下拉列表。操作方法如下：

• 选择要移除下拉列表的单元格或单元格区域
• 在菜单中选择：数据 -> 数据验证
• 选择 移除验证 选项

在多个单元格中输入相同数据

您可以使用填充手柄将相同的数据自动填充到多个单元格中。详情请参阅下文。

自动填充单元格内容

您可以自动填充单元格数据。工作方式如下：

1. 选择一个或多个单元格，其数据将作为填充更多单元格的基础。

2. 在选中的单元格中输入数据。自动填充支持以下几种方式：

• 复制值

​例如，要生成序列 4,4,4,4...，只需在第一个单元格中输入 4。

• 按规律填充
  • 要生成序列 1, 2, 3, 4, 5, ...，在前两个单元格中分别输入 1 和 2。
  • 要生成序列 1, 3, 5, 7, 9, ...，在前两个单元格中分别输入 1 和 3。
  • 要生成序列 2, 4, 6, 8, 10, ...，在前两个单元格中分别输入 2 和 4。
  • 除数字外，您还可以在规律中使用字母，例如，要生成序列 1, a, 2, b, 3, a, 4, b, ...，在前四个单元格中分别输入 1, a, 2, b。

3. 拖动填充手柄

锁定单元格

您可以锁定单元格以防止其值被更改。锁定单元格后，右上角会显示灰色"钥匙"图标。锁定的单元格不响应任何编辑尝试。

要锁定或解锁单元格，请使用以下任一方式：

通过工具栏按钮锁定单元格

• 选择要锁定/解锁的单元格（无需相邻）。
• 单击工具栏中的 锁定单元格 按钮。

通过上下文菜单锁定单元格

• 右键单击要锁定/解锁的单元格或单元格区域。
• 在弹出的上下文菜单中选择"锁定/解锁单元格"选项。